รายการบันทึกการปฎิบัติงาน (ครั้งที่ 17) วันที่ 23-27 กุมภาพันธ์ 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. พิมพ์งานที่ได้รับมอบหมายแล้วก็ส่งเมล์ไปให้แก่บริษัทและเจ้าหน้าที่ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่ได้รับมอบหมาย และโทรติดต่อกับเจ้าหน้าที่เพื่อห้เขารับทราบงานและถ่ายเอกสารเก็บไว้
2. พิมพ์งานที่ได้รับมอบหมายใน Excel และ World พิมพ์เสร็จส่งเมล์ให้กับเจ้าหน้าที่ และหน่วยงานต่าง ๆ

3. ลงรับ ลงเลขหนังสือของทางราชการ ถ่ายเอกสาร ส่งแฟกต์

4. รวบรวมแนบหมายหมุดหลักฐานจัดทำรูปแบบรูปเล่มของงานแต่ละโครงการเพื่อให้หัวหน้างาน หัวหน้าโครงการได้รับทราบและถ่ายเอกสารเก็บไว้เป็นหลักฐาน

5. โทรและรับโทรศัพท์ติดต่อกับหน่วยงานต่าง ๆ และเจ้าหน้าที่ ที่เกี่ยวข้อง

6. สรุปการมาทำงานของเจ้าหน้าที่ในเดือนกุมภาพันธ์ว่ามีใครมาทำงานสายหรือขาดคนละกี่ครั้ง

ปัญหาที่พบ

-

วิธีแก้ปัญหา

-

รายการบันทึกการปฎิบัติงาน (ครั้งที่ 16) วันที่ 16-20 กุมภาพันธ์ 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. จัดทำหนังสือเชิญประชุมพร้อมด้วยแจกหนังสือร่างสัญญาจ้างของบริษัท
2. พิมพ์งานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

3. ส่งแฟกต์ ถ่ายเอกสาร

4. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ และเจ้าหน้าที่ ที่เกี่ยวข้อง ช่วยตรวจดูหนังสือว่าจ้างสัญญาของบริษัทว่าพิมพ์ได้ถูกต้องหรือผิดพลาดหรือไม่

5. ทำงานในโปรแกรม Power Point เพื่อที่จะนำรูปแบบงานไปเสนอในการะประชุม

6. รวบรวมแบบหมายหมุดหลักฐานเข้าเล่มของช่าง แต่ละคณะที่ออกสนามเพื่อนำกลับมาเสนอผลงานให้นายหรือหัวหน้างานได้รับทราบของงานแต่ละโครงการทั้ง 1-17 สชป.

ปัญหาที่พบ

1. เนื้อหางานใน Power Point มีไม่ครบถ้วนเนื้อหาน้อยไป

วิธีแก้ปัญหา

1. หาเนื้อหาจากที่ทำงานเพิ่มและจัดทำงานใหม่ขึ้นมา

รายการบันทึกการปฎิบัติงาน (ครั้งที่ 15) วันที่ 10-13 กุมภาพันธ์ 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้
1. รวบรวมแบบหมายหมุดหลักฐาน เข้าเล่มของช่างที่ออกสนามแล้วกลับมานำเสนอให้หัวหน้างานรับทราบของโครงการ ว่าได้ออกสนามไปทำงานมาของแต่ละ สชป. ในแต่ละโครงการ

2. ติดต่อกับธนาคารเพื่อขอเบิกเงินล่วงหน้างวดที่สองที่ทางบริษัทที่ปรึกษาได้ยื่นเรื่องมา ขอได้เรื่องมาแล้วถึงติดต่อกับฝ่ายต่าง ๆ ในที่ทำงานเพื่อพิจารณาความถูกต้อง แล้ว่งแฟกต์รายงานให้กับบริษัทที่ปรึกษาได้ทราบเรื่อง

ปัญหาที่พบ
1. ไม่ค่อยถนัดเรื่องเกี่ยวกับเรื่องการเบิกเงินของทางหน่วยงานในราชการ
วิธีแก้ปัญหา
1. พี่ทีเคยทำงานในเรื่องนี้สอนและช่วยเหลืองาน

รายการบันทึกการปฎิบัติงาน (ครั้งที่ 14) วันที่ 2-6 กุมภาพันธ์ 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. สรุปการมาทำงานของเจ้าหน้าที่ในเดือนมกราคมว่ามีใครมาทำงานสายหรือขาดงานคนละกี่ครั้ง

2. รับส่งเอกสารต่าง ๆ ลงเลขหนังสือราชการ ส่งแฟกต์ ถ่ายเอกสาร พิมพ์จดหมายลาป่วย

3. รับ-ส่งลงเลขหนังสือราชการ จัดทำรูปภาพและตกแต่งรูปในโปรแกรม Photo Shop และคีย์ข้อมูลต่าง ๆ ใน Word และ Excel

ปัญหาที่พบ

-

วิธีแก้ปัญหา

-

รายการบันทึกการปฎิบัติงาน (ครั้งที่ 13) วันที่ 26-30 มกราคม 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้
1. ทำงานใน Power Point เพื่อให้พี่เอาไปทำเป็นรายงานในการประชุม ติดต่อประสานงานกับบริษัท ที่ปรึกษา
2. ส่งเมล์ ส่งแฟกต์ ถ่ายเอกสาร

3. ช่วยพี่ทำงบเดือนและช่วยคำนวณงบเดือนของเดือนมกราคม

4. พิมพ์งานต่าง ๆ ใน Excel และ World
ปัญหาที่พบ
1. คำนวณและทำเรื่องงบเดือนผิดพลาดเพราะไม่เคยทำมาก่อน
วิธีแก้ปัญหา
1. พี่เจ้าห้าที่ที่รับผิดชอบช่วยสอนให้

รายการบันทึกการปฎิบัติงาน (ครั้งที่ 12) วันที่ 19-23 มกราคม 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้
1. จัดทำหนังสือเชิญประชุมและแจกหนังสือเชิญประชุมให้แก่เจ้าหน้าที่ ที่เกี่ยวข้องของทั้งในกรมและเจ้าหน้าที่ของบริษัทที่ปรึกษา

2. ส่งเมล์งานให้กับหน่วยงานต่าง ๆ รับโทรศัพท์และโทรติดต่อกับหน่วยงานต่าง ๆ
3. จัดทำและพิมพ์งานจดหมายราชการ
4. ส่งเมล์ ส่งแฟกต์ ถ่ายเอกสารต่าง ๆ
5. ช่วยพี่ที่ทำงานตรวจหนังสือสัญญาที่ ทางบริษัทที่ปรึกษาเอามาให้
ปัญหาที่พบ
-
วิธีแก้ปัญหา
-

รายการบันทึกการปฎิบัติงาน (ครั้งที่ 11) วันที่ 12-16 มกราคม 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้
1. รับส่ง ลงเลขเอกสารหนังสือราชการ
2. จัดพิมพ์เอกสารต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายใน Excel และ World
3. พิมพ์จดหมายเวียนและจัดทำหนังสือเชิญประชุม
4. ติดต่อประสานงานกับบริษัทที่ปรึกษาที่ทางกรมจ้าง

ปัญหาที่พบ
-
วิธีแก้ปัญหา
-

รายการบันทึกการปฎิบัติงาน (ครั้งที่ 10) วันที่ 5-9 มกราคม 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้
1. ติดต่อประสานงานกับบริษัทที่เกี่ยวข้องและคอยรับเรื่องเอกสารและคอยติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆเพื่อให้งานลุล่วงไปด้วยดี

2. รับ-ส่ง ลงเลขเอกสารงานราชการ ส่งแฟกต์ ถ่ายเอกาสร
3. ทำงานใน powerpoint ทำตารางการมาทำงานของเจ้าหน้าที่ในห้อง
4. พิมพ์งานต่าง ตามที่ได้รับมอบ
ปัญหาที่พบ
1. ส่งแฟกต์ผิดเบอร์
วิธีแก้ปัญหา
1. ส่งใหม่

รายการบันทึกการปฎิบัติงาน (ครั้งที่ 9) วันที่ 29-30 ธันวาคม 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้
1. ทำหนังสือรายงานสรุปการประชุม
2. รับ-ส่งเอกสารจดหมายเวียน
3. ลงเลขหนังสือส่งออกและรับเข้า
4. พิมพ์จดหมายลาพักร้อนของราชการการที่ทำงานในห้อง

5. ติดต่อกับหน่วยงานที่เข้ามาติดต่องานกับที่ทำงาน

6. ถ่ายเอกสารส่งแฟกต์ ส่งเมล์

7. จัดทำ ส.คส.ส่งให้กับเจ้าหน้าที่และพนักงาน
ปัญหาที่พบ
1. พิมพ์จดหมายลาพักร้อนผิดเพระไม่ทราบรูปแบบฟอร์มของเอกสาร

วิธีแก้ปัญหา
1. ถามเจ้าหน้าที่ในห้องและให้สอนให้ทำเพื่อที่ทำครั้งต่อไปจะได้ไม่ผิด

รายการบันทึกการปฎิบัติงาน (ครั้งที่ 8) วันที่ 22-26 ธันวาคม 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ทำตารางการลงเวลาของพนักงานในห้องเช็คในการทำงานสายหรือกลับก่อนใน Excel

2. รับส่งจดหมายราชการ

3. จัดทำพิมพ์จดหมายเวียนหรือจดหมายของงานราชการ

4. ส่งเมล์ ส่งแฟกต์ ถ่ายเอกสาร

5. รับและโทรศัพท์เพื่อติดต่อกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ปัญหาที่พบ

-

วิธีแก้ปัญหา

-

รายการบันทึกการปฎิบัติงาน (ครั้งที่ 7) วันที่ 15-19 ธันวาคม 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. รับ-ส่งเอกสารและส่งแฟกต์

2. จัดทำตารางกำหนดการลงเวลาพนักงานในห้อง

3. ทำจดหมายเชิญประชุม

4. รับ-ส่งลงเลขหนังสือราชการ

5. จัดทำรูปภาพใน Photo Shop

6. ส่งเมล์ให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง

ปัญหาที่พบ

1. ส่ง เมล์ ผิด

วิธีแก้ปัญหา

1. ส่งใหม่